Структура и органы управления образовательной организацией

Основные задачи Административно-хозяйственной службы

1.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Академии: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

1.2. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений Академии по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности Академии.

1.3. Подготовка и представление руководству информационно- аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности Академии, разработка предложений по совершенствованию службы АХО.

1.4. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности Академии.

1.5. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

1.6. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХО.

Задачами бухгалтерии являются:

1.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Академии и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества Академии, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

1.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним

пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Академией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами

1.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Академии и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерии:

На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций:

- формирование учетной политики в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности Академии, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

- работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

- контроль за проведением хозяйственных операций.

- организация бухгалтерского учета и отчетности Академии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно­-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

- формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Академии, его имущественного положения, доходах и расходах.

- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

- обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Цели и задачи приемной комиссии:

1.2. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.

1.6. В состав приемной комиссии входят: заместитель председателя приемной комиссии ответственный секретарь, технические секретари, председатель предметной экзаменационной комиссии, председатели аттестационной и апелляционной комиссий.

1.7. Работу приемной комиссии организуют заместитель председателя и ответственный секретарь приемной комиссии. Личный прием поступающих и их родителей (законных представителей), делопроизводство приемной комиссии организует ответственный секретарь приёмной комиссии.

Учебно-организационный отдел (УОО) является структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Международная полицейская академия ВПА», осуществляющим координационные, контрольные, образовательные, воспитательные функции и культурно-просветительскую деятельность в рамках своих полномочий в организации учебного процесса.

Основные задачи учебно-организационного отдела:

1. Планирование, организация и контроль образовательной и учебно-организационной деятельности Академии.
2. Разработка локальных актов Академии в области образовательной и учебно-организационной деятельности.
3. Обеспечение соответствия образовательного процесса требованиям ФГОС, контроль качества образовательной деятельности.
4. Разработка и обсуждение предложений по совершенствованию системы планирования, организации и развития учебного процесса.
5. Подготовка приказов и распоряжений ректората по вопросам организации учебного процесса, а также необходимых материалов по учебному процессу для обсуждения Ученым Советом Академии.
6. Участие в определении совместно с ректоратом, кафедрами перспективных новых информационных технологий в обучении и проведение мероприятий по их внедрению в учебный процесс.
7. Переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам.

Целью деятельности отдела кадров в структуре Академии является:

1. формирование кадровой политики, направленной на повышение качества профессиональной деятельности профессорско-преподавательского состава и работников Академии;
2. анализ качественного и количественного состава работников, обеспечение подбора, расстановки и использования кадров;
3. изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности;
4. участие в формировании стабильного работающего коллектива;
5. создание кадрового резерва и работа с ним;
6. применение мер дисциплинарного характера, в рамках действующего трудового законодательства;
7. разработка мотивации производительности труда и системы стимулирования работников;
8. учет кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работников Академии, анализ текучести кадров;
9. прием документов на хранение в архив, учет и обеспечение сохранности переданных документов;
10. ведение учета военнообязанных и призывников Академии;
11. обеспечение сохранности персональных данных работников и студентов, в рамках работы ОК и выполнения поставленных задач;
12. информационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности Академии по вопросам, отнесенным к компетенции ОК

Основными задачами ЦИАТ являются:

1. участие в формировании, обеспечении функционирования и развития инфраструктуры информатизации Академии;
2. создание и предоставление информационно-вычислительных ресурсов и услуг партнерам Академии, факультетам, кафедрам и другим подразделения Академии;
3. оказание содействия факультетам, кафедрам и другим подразделениям Академии в разработке, освоении, использовании и развитии ИТ;
4. обмен опытом использования ИТ;
5. развитие локальных вычислительных сетей Академии и единой Академической компьютерной сети;
6. разработка программных средств различного назначения;
7. оказание содействия факультетам, кафедрам и другим подразделениям Академии в обучении, научно-исследовательской и научно-методической работе с применением вычислительной техники;
8. ремонт и техническое обслуживание технических средств обучения (ТСО) и средств вычислительной и множительной техники (СВиМТ);
9. удовлетворение потребностей специалистов предприятий, организаций и учреждений, а также граждан в получении новых знаний о достижениях в информационных технологиях, передовом отечественном и зарубежном опыте их применения;
10. оказание услуг по настройке программного обеспечения;
11. оказание услуг по созданию и обслуживанию локальных вычислительных сетей;
12. осуществление прочих действий, направленных на развитие и работу Академии.

Основные цели и задачи Центра карьерного развития

Цели:

1. Планирование, организация и координация внеучебной работы Академии;
2. Оказание содействия в трудоустройстве выпускникам и студентам Академии;
3. Организация и координация всех видов практик для студентов;
4. Совершенствование системы взаимодействия академии с предприятиями, организациями-партнерами на территории Тульской области;
5. Работа по профориентации и трудоустройству выпускников академии и профессиональному становлению, а так же мониторинг трудовой деятельности выпускников.

Задачи:

1. Создание и ведение базы данных студентов и выпускников Академии в электронном виде;
2. Организация и контроль проведения всех видов практик студентов, очно-заочного и заочного отделений;
3. Поисковая деятельность в подборе работодателей и специалистов на вакантные места;
4. Сбор информации о результатах работы по трудоустройству и карьерному росту выпускников;
5. Участие в семинарах, круглых столах, проводимыми Центром занятости населения, кадровыми службами предприятий г. Тулы и области.
6. Ведение раздела «Практики» в системе Moodle на портале Академии;
7. Проведение профессиональных консультаций для студентов и выпускников Академии;
8. Подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по основной деятельности Центра.

Библиотека является одним из структурных подразделений АНО ВО «Международная полицейская академия ВПА», обеспечивающих учебно-воспитательный процесс учебной, научной, справочной, художественной литературой, периодическими изданиями и информационными материалами, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.

Основные задачи библиотеки

1. Полное и оперативное удовлетворение разносторонних потребностей личности в книге и информации в целях интеллектуального, культурного и нравственного развития; обеспечение учебного процесса; развитие потребности к самообразованию.
2. Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем Академии, основными образовательными программами, дополнительными профессиональными программами и информационными потребностями читателей.
3. Содействие гуманитаризации содержания образования в ВУЗе, ориентация в своей деятельности на общечеловеческие ценности, пропаганда и раскрытие культурного наследия, заключенного в фонде, обеспечение социальных потребностей читателей.
4. Воспитание информационной культуры читателей: привитие навыков пользования электронными изданиями, информационными ресурсами и вспомогательными видами информации. Подготовка читателей для работы со справочным аппаратом, в том числе в электронном виде.
5. Координация деятельности библиотеки с подразделениями Академии, общественными организациями; интеграция и взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств, органами научно - технической информации.

Дополнительное образование в Академии включает в себя такие подвиды, как дополнительное образование детей и взрослых и дополнительное профессиональное образование:

- дополнительное образование детей и взрослых направлено на формирование и развитие творческих способностей детей и взрослых, удовлетворение их индивидуальных потребностей в интеллектуальном, нравственном и физическом совершенствовании, формирование культуры здорового и безопасного образа жизни, укрепление здоровья, а также на организацию их свободного времени. Дополнительное образование детей обеспечивает их адаптацию к жизни в обществе, профессиональную ориентацию, а также выявление и поддержку детей, проявивших выдающиеся способности. Дополнительные общеобразовательные программы для детей должны учитывать возрастные и индивидуальные особенности детей;

- дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие человека, обеспечение соответствия его квалификации меняющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды.

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ: программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

Основная цель: обеспечение высокой конкурентоспособности Академии, а также поддержка и укрепление благоприятного имиджа учебного заведения на рынке образовательных услуг

Задачи:

1. планирование и осуществление рекламно-информационной деятельности,
2. проведение мероприятий по повышению имиджа образовательных программ,
3. студенческой деятельности,
4. подготовка предложений и рекомендаций по проведению рекламных мероприятий,
5. участие в проведении ярмарок и выставок,
6. проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации и в социальных сетях,
7. организация и распространение рекламно-информационных материалов, -налаживание связей с государственными и общественными организациями,
8. обеспечение актуальности информации на официальном сайте и в социальных сетях,
9. подготовка договоров о сотрудничестве и взаимодействии с государственными и общественными организациями.
10. организация Дней открытых дверей и иных акций, направленных на рекламу образовательной деятельности

Архив является внутриструктурным подразделением Отдела кадров (ОК) Автономной некоммерческой организации высшего образования «МЕЖДУНАРОДНАЯ ПОЛИЦЕЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ВПА» (АНО ВО «МПА ВПА») и подчиняется проректору по кадровой работе.

Ответственное за руководство работой архива лицо назначается приказом ректора академии.

Непосредственный контроль за деятельность архива осуществляет начальник отдела кадров, общий контроль проректор по кадровой работе.

Основными задачами архива являются:

- комплектование документами;

- учет, обеспечение сохранности, создание научно - справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Академии;

Функции:

- принимает, не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений академии, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;

- осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.

- составляет, пополняет и совершенствует справочную информацию по хранящимся в архиве делам и документам;

- организует обеспечение (использование) документов:- информирует руководство академии и преподавателей о составе и содержании документов;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещениях архива; исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально – правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.

- ведет учет запрашиваемых документов, хранящихся в архиве;

- проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

- оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Академии, контролирует правильность формировании и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив.

Целью Отдела информационных технологий (далее Отдел) является внедрение, развитие и сопровождение передовых информационных технологий (ИТ) в учебном процессе, научных исследованиях и управлении Академией.

Основными задачами Отдела являются:

- разработка и проведение единой технической политики в области развития и совершенствования аппаратно-программной, информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Академии; развитие программной инфраструктуры Академии, обеспечивающей информационную поддержку учебного процесса, научных исследований, управления институтом, электронное взаимодействие участников образовательного процесса и цифровое взаимодействие с внешними организациями с целью расширения электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) Академии и реализации концепции «цифрового института»;

- обеспечение обучающихся и сотрудников современными web-сервисами, включая сервисы коллективных цифровых коммуникаций и сервисы доступа к информационным ресурсам Академии, сети Российских институтов и глобальной сети Internet;

- создание, поддержка и развитие интернет-представительства Академии; обеспечение бесперебойного функционирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Академии, аппаратно-программных средств централизованных подразделений, информационных систем, используемых для решения задач управления институтом. ИТ-сервисов и интернет-представительства, доступа к глобальной сети Internet;

- обеспечение технических мер по поддержанию информационной безопасности компьютерной сети Института и защите корпоративных данных информационных систем.

Задачи канцелярии.

- осуществление делопроизводства в Академии;

- анализ работы по делопроизводству;

- повышение эффективности работы Академии по делопроизводству.

Функции канцелярии.

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

- осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводства в Академии;

- методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях;

- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

- обеспечение внешнего и внутреннего документооборота Академии;

- обеспечение установленного режима доступа к документации;

- внедрение новых методов и средств работы с документами.

Цели и задачи Центра

1. Организационное, информационно-консультативное обеспечение учебного процесса в электронной информационно-образовательной среде Академии, в том числе и с применением дистанционных образовательных технологий, электронного обучения.

2. Координация деятельности структурных подразделений Академии по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности с применением дистанционных образовательных технологий, электронного обучения.

3. Информационное обеспечение и повышение эффективности и качества образовательного процесса в Академии в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования (далее ФГОС ВО) к реализации образовательных программ.

Функции Центра

1. Взаимодействие с приемной комиссией по зачислению студентов.

2. Обеспечение своевременного выполнения поручений и распорядительных документов по вопросам реализации образовательных программ;

3. Подготовка материалов для обсуждения на заседаниях Ректората; Ученого совета;

4. Согласование проектов приказов по личному составу обучающихся.

5. Осуществление консультационно-методической поддержки студентов в процессе дистанционного обучения;

6. Информационная рассылка обучающимся материалов по организации учебного процесса, выпуска и т.п;

7. Работа с письмами и заявлениями организаций и граждан по вопросам, связанными с обучением студентов.

8. Контроль успеваемости студентов, обучающихся с применением дистанционных образовательных технологий;

9. Ведение учета контингента и движения студентов, обучающихся с применением дистанционных образовательных технологий;

10. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты студентов и доведение информации до студентов.